Acuerdo previo. Antes de avanzar, se define qué logro se postula, en qué categoría por disciplina y edad entra y quién firma el aval. Si la propuesta no encaja en ninguna categoría vigente, se avisa y se evalúa si corresponde una mención especial.

Revisión de detalles. Se controla que las fotos, la descripción breve y los datos del docente o entrenador estén completos y sean coherentes entre sí. Cuando falta algo, se pide la corrección antes de seguir.

Registro de etapas. Cada paso queda anotado: recepción de la postulación, confirmación de categoría, armado de la terna y publicación de la nota con criterios y fechas. Así cualquiera del equipo puede retomar el caso sin perder el hilo.

Correcciones. Si una descripción exagera el logro o deja afuera el rol de los chicos, se devuelve con observaciones concretas. Preferimos una versión más sobria y verificable antes que una frase que no se pueda sostener.

Entrega del resultado. La comunicación final indica qué se publicó, en qué sección del sitio aparece y qué sigue dentro del calendario de la ceremonia anual en Buenos Aires. No se anticipan ganadores ni se confirman ternas antes de que el jurado cierre su evaluación.